Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für ein Stellenangebot von einem der konzernrechtlich verbundenen Unternehmen innerhalb der b-plus Group interessieren und sich darauf bewerben. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten und möchten Sie im Folgenden über deren Verarbeitung durch uns informieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Grundsätzlich übernimmt die b-plus GmbH als Dienstleister für die Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes der b-plus Group die Bewerbungsabwicklung. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist für Sie dennoch das Unternehmen der b-plus Group für welches die jeweilige Stelle ausgeschrieben ist bzw. die b-plus GmbH sofern Sie sich initiativ bewerben. Firmen innerhalb der b-plus Group sind derzeit:

b-plus GmbH, Ulrichsberger Straße 17, 94469 Deggendorf
b-plus automotive GmbH, Ulrichsberger Straße 17, 94469 Deggendorf
b-plus mobile control GmbH, Ulrichsberger Straße 17, 94469 Deggendorf
b-plus technologies GmbH, Ulrichsberger Straße 17, 94469 Deggendorf
b-plus comtech GmbH, Ulrichsberger Straße 17, 94469 Deggendorf

Weitere Informationen, wie Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen, können Sie jederzeit dem Impressum auf unserer Homepage entnehmen. Für allgemeine Fragen bzgl. des Datenschutzes können Sie sich auch gerne an Datenschutz@b-plus.com wenden. Wir haben auch einen betrieblichen Konzerndatenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter DSB@b-plus.com.

2. Zweck der Datenverarbeitung und Art der verarbeiteten Daten
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, werden wir diejenigen Daten verarbeiten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung bereitgestellt haben. Dies sind regelmäßig allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten, usw.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulbildung, sowie sonstige Daten, die Sie uns übermitteln wollen.

Sofern Sie unser Online-Formular für Ihre Bewerbung verwenden, bitten wir um Verständnis, dass die allgemeinen Daten zu Ihrer Person als Pflichtangabe ausgestaltet sind, um eine korrekte Kontaktaufnahme mit Ihnen gewährleisten zu können.

Darüber hinaus empfehlen wir, im Rahmen Ihrer Bewerbung, nur solche personenbezogenen Daten zu übermitteln, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG in der jeweils geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Quellen der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten diejenigen Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung über das Onlineportal, direkt per E-Mail, Postversand oder anderweitig haben zukommen lassen.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Sofern wir leider keine Zusage zu Ihrer Bewerbung treffen können, werden die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern nach 6 Monaten gelöscht.

Es kann sein, dass Sie ausdrücklich nach einer Zustimmung für den Fall einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gefragt werden, damit wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Sofern Sie uns diese, jederzeit widerrufliche, Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollte Ihr Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Satz 2 lit b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte überführen, zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über die weitergehenden Verarbeitungszwecke und die maßgeblichen Löschfristen.

6. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, wird diese von unserer Personalabteilung bearbeitet.

Diese leitet dann geeignete Bewerbungen an die Abteilungsverantwortlichen innerhalb unseres Unternehmensverbundes (vgl. Ziffer 1) weiter, welche für die Besetzung der ausgeschriebenen Position zuständig sind. Sofern es sich um eine Initiativbewerbung handelt, wird diese den dafür in Frage kommenden Abteilungsverantwortlichen übermittelt.

Daraufhin wird der weitere Ablauf abgestimmt. Grundsätzlich haben nur diejenigen Personen in unserem Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten, die für den jeweiligen Personalauswahlprozess zuständig sind.

Darüber hinaus wird für das Bewerbermanagement bei uns eine spezielle Software verwendet. Der Anbieter dieser Software, kann ggf. als Dienstleister für uns tätig werden und somit im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Software kann nicht ausgeschlossen werden, dass dieser Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhält. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in gesetzlich zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Daten werden von uns in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

7. Automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

8. Ihre Rechte als "Betroffene"
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu.

Sie haben das Recht,
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck
- sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),
- unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 –18 DSGVO, § 35 BDSG),
- die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie
- sich bei uns oder einer Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und schnellstmöglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns oder auch an unseren Datenschutzbeauftragten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

9 Änderung der Datenschutzhinweise
Um zu gewährleisten, dass diese Datenschutzhinweise stets den aktuellen rechtlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor.

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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.